[엑셀] 조건부 서식 활용! 개념-흑자,적자를 품목별로 보기 색으로 구분한다!

엑셀에서 조건부 서식을 활용하면 좋은 예가 있다.
나같은 경우는 조건부서식을 사용,
내역서에 대비해서 자재가 투입 되기 때문에
계약수량 혹은 단가 대비 투입이 적은지 많은지 한눈에 보기쉽게 표시해둔다.
수동으로 하나하나 과대투입인지 과소투입인지 표시한다는것이 아니라
이때에 조건부 서식을 활용하면 좋을듯하다.

아래를 예제로 들자면 난 계약내역서에 투입물량셀을 삽입해서 작성을 한다.

첫번째그림 - 이것은 계약대비 투입물량 및 금액이다. 이 양식에서
                  어떤 품목의 물량이 과투입되었는지 혹은 과소투입되었는지,
                  혹은 계약단가보다 더 싸게 들어왔는지 비싸게 들어왔는지 좀더 쉽게 구분코져한다.

 

두번째그림 - 표시를 하고자 하는 셀에서 서식-조건부서식을 클릭한다.

세번째 그림 - 조건부 서식에서 다음 값보다 큼과 작음을 각각 추가시킨다. 
                   아래그림 예제에서 말하는 "다음값"은 계약 수량을 가리킨다.

※ 참고로 셀마다 하나하나 조건부 서식을 걸어줄수 없으므로 셀선택시 고정값 ($)을 삭제시켜주는것이 편하다.

 

 다섯번째 그림 - 아래그림은 조건부 서식을 내가 원하는곳에 적용시킨것이다.
                       계약대비 투입수량,단가,금액이 높은것은 붉은색글씨와 노란색 셀무늬를 지정해주었고
                       계약대비 투입수량,단가,금액이 낮은것은 파란색글씨와 하늘색 셀무늬를 지정해주었다.
                       여기서 증감에 대한 기준값은 "0"을 기준으로 지정해 주었다.
                       지정한 셀 이외의 셀에 적용은 지정한셀을 복사한후 지정하지 않은 셀들에 대해
                       선택하여붙여넣기 - 서식 으로 해주면 된다.!

어떻게 보면 별거 아니지만
공사를 하다보면 계약보다 더 많은 자재와 금액이 들어갈수도 있다.
하지만 이것은 공사를 하는 취지와는 상당히 거리가 있으므로
더많이 들어가는 금액이나 수량에대해 다시한번 경각 시켜줄 필요성이 있어서
이런 조건부 서식을 써도 좋을듯하다.
이게 다 ~ 잘난 전기쟁이들이 하도 저가 입찰을 해서 그런거 아닌가?^^;
아님말고~