내가 아는 EXCEL (13) 썸네일형 리스트형 실무엑셀, 초보관점에서 알려드리는 VLOOKUP 사무실에서 업무보시는분들, 엑셀은 다들 기본일텐데 수년 전, 나는 VLOOKUP이라는 엑셀 함수를 알고부턴 실무 데이터 관리가 아주 쉬워졌음. 현재까지도 아~주 유용하게 쓰고 있는 VLOOKUP 엑셀 함수. 이 편리함을 아직 모르시는 초보분들을 위한 VLOOKUP 엑셀 함수를 아래와 같이 알려드림. 참고로 나 또한 초보시절에 많이 헤맸었기에 최대한 쉽게 알려드릴려고 노력함. 자! 우선 엑셀 VLOOKUP을 사용하는 목적은 수많은 데이터 중에 내가 알고자 하는 고유의 값에 걸려 있는 부수적인 데이터를 알고자함임. 예를들어 아래와 같이 나에겐 엑셀 데이터로 작성된 전화번호부/주소록이 있음. 물론, 여기서 내가 찾고자하는 이름을 Ctrl+F 해서 찾아서 그 행을 따라 전화번호 혹은 주소를 찾을 수 있음. 하지.. [엑셀] 조건부 서식 활용! 개념-흑자,적자를 품목별로 보기 색으로 구분한다! 엑셀에서 조건부 서식을 활용하면 좋은 예가 있다. 나같은 경우는 조건부서식을 사용, 내역서에 대비해서 자재가 투입 되기 때문에 계약수량 혹은 단가 대비 투입이 적은지 많은지 한눈에 보기쉽게 표시해둔다. 수동으로 하나하나 과대투입인지 과소투입인지 표시한다는것이 아니라 이때에 조건부 서식을 활용하면 좋을듯하다. 아래를 예제로 들자면 난 계약내역서에 투입물량셀을 삽입해서 작성을 한다. 첫번째그림 - 이것은 계약대비 투입물량 및 금액이다. 이 양식에서 어떤 품목의 물량이 과투입되었는지 혹은 과소투입되었는지, 혹은 계약단가보다 더 싸게 들어왔는지 비싸게 들어왔는지 좀더 쉽게 구분코져한다. 두번째그림 - 표시를 하고자 하는 셀에서 서식-조건부서식을 클릭한다. 세번째 그림 - 조건부 서식에서 다음 값보다 큼과 작음을.. [엑셀]엑셀에서 불필요한 이름(정의) 삭제하기 사무업무/공무업무/관리업무등을 보시는 분들은 아마 이런경험 몇번씩은 있을거다. 이름정의를 새로 해서 적용시킬려고 하는데....엄훠~ 이런... 무슨 이름이 일케 많다냐;;; 삭제할려고 해도 다중선택도 안되고...ㄷㄷㄷㄷㄷ ,,, 아래와 같이 많은 이름으로 정작 쓸려고 하는 이름-정의를 찾기가 쉽지 않다. 이런 불필요한 이름 정의들을 삭제해주는 파일이 있다. 아래 다운로드 링크. 실행방법은 우선 다운받은 엑셀파일을 실행시킨다. 실행시 아래그림과 같이 "매크로포함"으로 실행시키고 정리코져 하는 파일을 또열어준다. 실행시키면 아래그림과 같이 주사기 모양이 생긴다. 자~ 그럼 이름을 정리해야한다. 주사기 모양을 눌러보자! 이름을 삭제할까요? 라고 묻는다. 당사자가 사용하고자 하는 이름 정의를 제외하고 모두 삭제.. [엑셀]VLOOKUP 활용하기~! 견적 및 기타 변경작업시에 유용한 VLOOKUP 활용~ 엑셀은 알때는 좋지만 활용치 않으면 까먹기 다반사~ 그래서 이렇게 기록을 한다. 예를들어 견적을 할때 A란 제품의 단가를 일일이 입력해주어야 하는가? 아니다~ 물론 제품명과 단가등이 있는 데이터가 있어야한다. 예를들어 "데이터"란시트에 아래와 같은 데이터를 입력해 놓았다. 그럼 이제 내가 작성해야 하는 견적서 및 기타문서는 아래와 같이 되어있다. 이시트를 "견적"이라 하겠다. 그럼 당신은 이 공란을 어떤식으로 메우실것인가. 상기그림은 예제이기 때문에 아주 간소화해서 보여주고 있지만 실무에서는 이런게 몇십페이지, 몇백페이지도될것이다. 여기서 VLOOKUP을 사용하면 편리한데 예를들어 D3셀 (매입배관제/CD의 단가)에 =VLOOKUP(A3,데이타!A2.. [엑셀]각각의 두셀에 있는 문자를 한셀에 합치기 복잡한 내역이나 견적작업을 하다보면 숨기기용의 셀을 만들어 쓰는경우가 있다. 그 숨기기 셀중에는 어떤 코드화가 필요한 경우가 있다. 예를들자면 "품명"이란 A1셀과 "규격"이란 B1셀을 한셀에 "품명규격" 이란 값을 얻어내려면 방법은 간단 하다. 첫번째~! A1 B1 품명 규격 값을 얻고자 하는 셀에 =A1&B1 을 입력한다면 "품명규격"이란 값을 얻을것이다. 여기서 품명규격 사이에 공란이나 기타 문자를 삽입코져 한다면 =A1&" "B1 을 입력하면 "품명 규격" =A1&"과"&B1 을 입력하면 "품명과규격" 이런식의 값을 얻을수 있다. 또 함수를 이용한 방법또한 있으나 이이보단 간단하지 않은거같아 이내용만 기록한다. 아래사진은 =A1"/////"B1 으로 내 작업한것을 캡쳐해보았다. [엑셀]핸드폰 번호처럼 ( 0 )으로 시작하는 숫자가 써지지 않는다? 제목 그대로 엑셀로 핸드폰 번호나 전화번호를 적을때 0101234567 이런식의 문자가 적히지 않을것이다. 물론 010-123-4567 이런식으로는 표기가 된다. 하지만 csv파일이나 기타 핸드폰 연락처 연동형 파일이라면 010-123-4567 이런식의 표기는 되지 않을것이다. 셀안에 0101234567 이렇게 표기한다면 젤앞의 "0"은 생략이되서 이렇게 나올것이다. 101234567 혹은 1E+08 그래서 젤앞의 0을 생략하지 않게 하는것은 우측마우스클릭 - 셀서식 - 사용자 지정 - 0########## (여기서 #의 수량은 번호길이보다 길면된다) 셀서식 (사용자지정) 결과는 아래와 같이 나온다. [엑셀]엑셀 문서안의 사진 파일을 따로 저장하기 엑셀 업무가 너무 과중해진다.ㅠㅠ 엑셀문서안에 있는 사진파일... 이파일을 별도로 저장을 해야할때가 있다. 그러나 이 엑셀문서안에 삽입된 그림파일은 엑셀내에서 어떤 방법으로 사진원본을 빼내기가 어려운데.... 캡쳐해서 그림판이나 포토샾으로 복원한다해도 손실이 많을 것이다. 그래서! 방법이 있다! 그 사진원본을 추출하고자 하는 엑셀파일을 이용한다. 엑셀-파일-다른이름으로 저장 (이때 파일형식을 바꿔줘야 한다.) 파일형식 : 웹페이지파일 (*html) 이렇게 바꿔주고 경로를 지정해준다. 그럼 지정한 경로에 아래와같은 폴더와 htm 파일이 각각 생긴다. 그럼 그 사진을 찾으려면 다른이름으로 저장하였던 그경로에 생성된 폴더안에 보면 사진원본이 있음을 볼수 있다. 하나뿐 아니라 그 해당엑셀문서안의 사진파일 및 그.. [엑셀]비밀번호 설정법,파일 비밀번호 생성 엑셀로 작성한 문서를 타인이 쉽게 보지 못하게 비번을 걸어놓아야 할경우가 생기네... 비번 설정방법은 파일-다른이름으로 저장-새창에서 우측상단 도구-저장옵션에서 비번을 설정하면 된다. 뭐 중요한 데이터나 타인이 보아서 안될 자료들을 걸어두는것도 괜찮다. 하지만!!! 조심해야하는것이 있는데 본인마저도 이 비밀번호를 잊어버리게 된다면 뭐... 대략 난감하게쬬~? 아래 그림 참조~ 이전 1 2 다음
